Mit der Einführung von eVA.SAX wird der gesamte Lebenszyklus der bisherigen Papier-Akte vollständig in elektronischer Form abgebildet.
Dies reicht von der Ablage von aktenrelevantem Schriftgut, der elektronischen Bearbeitung von Vorgängen bzw. Geschäftsgängen bis hin zur Ablage einer abgeschlossenen Akte im elektronischen Langzeitspeicher. Je nach hinterlegter Aussonderungsart wird dann nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist durch die zuständige Behörde und dem Sächsischen Staatsarchiv bewertet, ob die Akte vernichtet oder zur Archivierung dem elektronischen Staatsarchiv zugeführt wird.
Die vollständige elektronische Akte bringt für die gesamte Organisation, welche sich für die Einführung von eVA.SAX entschieden hat, viele Vorteile in der täglichen Arbeit:
Mit eVA.SAX von den klaren Strukturen profitieren: Einfach morgens am PC anmelden. Schon stehen dem Bearbeiter alle Möglichkeiten eines gut organisierten elektronischen Arbeitsplatzes zur Verfügung. Der Bearbeiter kann sofort mit der inhaltlichen Arbeit beginnen.
Mit eVA.SAX gehören aufwendiges Suchen und umständliches Zusammenführen von Papierakten und elektronischen Dateien der Vergangenheit an. Durch einen direkten Zugriff auf abgelegte Unterlagen und können neue Dokumente zügig erstellt, bearbeitet und ohne lange Transportwege an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden.
Mit eVA.SAX können alle Vorzüge und Möglichkeiten der elektronischen Hilfsmittel aus nur einer Anwendung heraus (eVA.SAX) genutzt werden. Die Bearbeitung der Vorgänge erfolgt durchgehend medienbruchfrei, vom Entwurf bis zur Reinschrift.
Mit eVA.SAX ist es möglich, fortdauernd den Bearbeitungsstand der eigenen Vorgänge zu einzusehen. Es ist jederzeit möglich, nachzuverfolgen, wer den Vorgang aktuell bearbeitet und ob weitere Stellen beteiligt wurden. Darüber hinaus können mit eVA.SAX Termine überwacht werden.
