Formularservice (BaK FS)

Mit der Basiskomponente Formularservice (BaK FS) bietet die E-Government-Plattform die zentrale Formularverwaltung, -bereitstellung und -pflege an. Für die elektronische Abwicklung von Verwaltungsverfahren können elektronische Formulare (E-Formulare) abgerufen, online bearbeitet, gespeichert und eingereicht werden.

Die Basiskomponente Formularservice bietet mit XIMA FORMCYCLE sowie dem Formularserver und -Gateway bol (Behörden Online Systemhaus GmbH) zwei Anwendungen für die Formularerstellung und -verarbeitung an.

Für Verwaltungsmitarbeiter:

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Formularen, Grundformularen und Formularvorlagen
• Versionieren und Historisieren von Formularen
• Abrufen von Metainformationen zu Formularen
• Anbindung von vorhanden Datenquellen und Nutzung der Daten zur Vorbefüllung von Formularen
• Speichern von Bearbeitungsständen
• Bereitstellung entsprechender Versionen des ausgefüllten Formulars (z. B. PDF)
• Statistische Auswertung der Formularverwendung
• Nutzung von Authentifizierungsmöglichkeiten (BundID, Mein Unternehmenskonto)
• Weiterverarbeitung von Formularen und der erfassten Daten durch Einrichtung von Workflows (Weiterverarbeitung der eingereichten Anträge z.B. Weiterleitung der Anträge an E-Mailpostfächer, Fachverfahren, Rückkanal zum Antragsteller, Einrichtung von Genehmigungsprozessen)
• Zugriff auf bestehende Formularvorlagen (z. B. Grundformulare, Sächsische Onlineantragsvorlagen)
• Bereitstellung von Grundformularen und Formularvorlagen

Die BaK Formularservice wird über die bestehenden Nutzungsvereinbarungen zentral für alle staatlichen und kommunalen Behörden und Einrichtungen, die staatlichen Hochschulen sowie die Kammern als Körperschaften des öffentlichen Rechts bereitgestellt. Über die BaK FS können sowohl verwaltungsexterne als auch verwaltungsinterne Formulare (z. B. Dienstreiseformulare) zur Verfügung gestellt und genutzt werden.

Für Bürger / Verwaltungskunden:

Verwaltungskunden nutzen die Funktionen der BaK FS indirekt über die Formulare.

• Aufruf der Online-Formulare in den Web-Auftritten der Verwaltungen
• E-Formulare elektronisch ausfüllen und einreichen
• Eingegebene Formulardaten sicher online übermitteln
• Formulardaten lokal zwischenspeichern

In der BaK Formularservice sind verschiedene Komponenten eingebunden - Nutzerkonten (BundID, Mein Unternehmenskonto), die Bezahlplattform EPayBl, die BaK Geodaten usw. (jeweils abhängig von der eingesetzten Komponente). Ferner wird die Anbindung verschiedener Komponenten - Fachverfahren, DMS, Serviceportal Amt24, zCMS usw. unterstützt (jeweils abhängig von der eingesetzten Komponente).