Zahlungsverkehr

Folgende Funktionen und Komponenten der BaK ZV stehen den staatlichen und kommunalen Verwaltungen des
Freistaates Sachsen zur Verfügung:

• Kernsystem – Anwendungskern für alle nachfolgend genannten Module sowie beliebige Drittverfahren und HKR-Systeme; enthält das Berichtswesen und die Erstellung der Haushalts- und Bankdateien
• Paypage – Bezahlseite zur Online-Bezahlung der von der Verwaltung für die jeweils erbrachten Leistungen veranschlagten Gebühren und Entgelten
• Rechnungserstellung – Erstellung elektronischer Rechnungen als PDF und dazugehöriger Sollstellungen im HKR-Verfahren
• SEPA-Mandatsverwaltung – Zentrale Verwaltung, Fortschreibung und Bereitstellung aller für die Durchführung der SEPA-Lastschrift relevanten Daten
• Webshop-System – konfigurierter ePayBL-Webshop für Online-Artikelverkauf
• Bezahlterminals – Bereitstellung von Bezahlterminals

Ein über das Internet erreichbares Verwaltungsportal stellt Funktionen wie Kundendatenpflege, Verwaltung der Sperrliste interner Konten oder auch Berichtswesen zur Verfügung.

• Kreditkartenzahlung – Die BaK ZV nimmt von der E-Government-Anwendung die Angaben der Verwaltungskunden entgegen und wickelt die Kommunikation mit dem Kreditkartenprovider ab. Die Abwicklung erfolgt nach den neuesten Sicherheitsrichtlinien der Kreditkartenwirtschaft (z. B. PCI-DSS). Dabei werden die Kreditkartenangaben verifiziert und anschließend eine Zahlungsanforderung übermittelt. Wird diese vom Provider akzeptiert, übergibt die BaK ZV die Transaktionsdaten an das HKR-Verfahren.
• Paypal – Die BaK ZV übernimmt die technische Abwicklung von Paypal-Zahlungen, so dass die Verwaltung diese Zahlart anbieten kann. Voraussetzung hierfür ist ein eigenes Paypal-Händlerkonto.
• Giropay – Nachdem der Verwaltungskunde über das Online-Banking seiner Bank oder Sparkasse die Zahlung beauftragt hat, erhält die Verwaltung die Zahlungsgarantie des Kreditinstituts und kann die Leistung sofort bereitstellen.
• Überweisung – Die BaK ZV nimmt die Daten der Verwaltungskunden entgegen und unterstützt das jeweilige HKR-Verfahren. Falls die Lieferung erst nach Bezahlung erfolgen soll, kann die BaK ZV der E‑Government- Anwendung zu gegebener Zeit den im HKR-Verfahren registrierten Zahlungseingang melden.
• SEPA-Lastschrift – Das beinhaltet die Umsetzung der SEPA SDD Core Lastschrift als Nachfolgeverfahren für die nationale Lastschrift inkl. Nutzung einer komfortablen Mandatsverwaltung. Die BaK ZV übergibt den gewünschten SEPA-Lastschrifteinzug mit einem Kassenzeichen an das HKR-Verfahren.

Für die elektronische Bezahlung bietet die BaK ZV technische Schnittstellen zur Anbindung von Internet- Anwendungen (Webshops und Fachanwendungen) von Landes- und Kommunalverwaltungen. Die BaK ZV bindet bei der Zahlungsabwicklung die Zahlungsverkehrsprovider S-Public Services über die GiroCheckout-Schnittstelle sowie Paypal ein. Für die IT-Verfahren SaxMBS (Materialbewirtschaftungssystem bei den Verwaltungen), KABU (Kassenbuchführungs-Verfahren bei der Hauptkasse zum Ausgleich von Sollstellungen in der ePayBL) und HisMBS (ERP-System der Hochschulen) erstellt die ePayBL entsprechende Haushaltsdateien. Dateien zum Aufbau von Sollstellungen werden im Standard-Format xFinanz zur Verfügung gestellt.