Publikationsdatenbank

Über die Publikationsdatenbank werden Broschüren, Flyer und andere Publikationen für Bürger und weitere Interessenten in elektronischer Form (als PDF-Download) oder zur Bestellung als Druckexemplar per Webshopfunktionalität angeboten. Die Behörden pflegen ihr Angebot jeweils selbst. Sie stellen neue Broschüren ein, entfernen alte Versionen oder aktualisieren die eingestellten Artikel. Gelagert und geliefert werden die bestellten Druckexemplare in der Regel vom zentralen Broschürenversandversand in der Justizvollzugsanstalt (JVA) Dresden.

Die Publikationsdatenbankbesteht im Wesentlichen aus zwei Komponenten:

1. Internet-Frontend
2. Administrations-Backend

Im Frontend sind die folgenden Funktionen nutzbar:

• Artikelsuche: Über die zentrale Suche können Publikationen nach Stichworten, Herausgeber, Themen-Kategorie, Sprache, Redaktionsschluss, Publikationsart  und Autor gesucht werden. Auf den Artikel-Detailseiten ist in der Regel auch die PDF-Datei der gewählten Publikation zum Download verfügbar.
• Newsletter und Benutzerkonto: Jeder Nutzer kann sich ein eigenes Benutzerkonto anlegen. Darüber lässt sich ein Newsletter mit allen neu eingestellten Artikeln abonnieren oder aber auch die persönlichen Kontaktdaten für eine Beschleunigung des Bestellvorgangs hinterlegen.
• Webshop: Der integrierte Webshop wird für bezahlpflichtige Artikel die Funktionen der BaK Zahlungsverkehr nutzen. Der Versand erfolgt für den Kunden portofrei.

Im Backend wird zwischen Bereichen für Sachbearbeiter und für Administratoren unterschieden.

• Artikelverwaltung: Verwaltungsmitarbeiter können hier die Publikationen ihrer Organisationseinheit verwalten und auch neue Artikel hinzufügen. Außerdem besteht die Möglichkeit, so genannte »interne Bestellungen« bei der JVA auszulösen und sich Artikel an die eigene Organisationseinheit liefern zu lassen.
• Statistik: Besonderer Wert wurde auf ein umfangreiches Satistikmodul gelegt, um jederzeit Aussagen zu Bestellungen, Artikelbestand, Artikelabrufe etc. sowie auf Lagerseite zu Versandkosten machen zu können.

Über einen Webservice in der Publikationsdatenbank lassen sich Artikel eines bestimmten Themas oder Organisation auf den sachsen.de Internetseiten per JavaScript (zCMS-Template) anzeigen. Alternativ können Publikationen auch über das zentrale Nutzerkonto des Freistaates Sachsen beim Online-Dienst von ISSUU angezeigt werden. Weitere Informationen dazu sind bei der BaK zCMS unter »Schritte zu einem sachsen.de Internetauftritt« zu finden.

Derzeit wird die Publikationsdatenbank von 25 Organsiationen genutzt, welche mehr als 2.800 Artikel eingestellt haben. (Stand: März 2016)